Два варианта заключения контракта с иностранными поставщиками и доставки иностранного товара.

Вариант №1

1. Вы заключаете с нами обычный Договор поставки на территории РФ необходимых Вам товаров или оборудования.

2. Совместно с Вами мы вырабатываем четкую схему сделки.

3. Получим все необходимые предложения поставщиков.

4. Ваши платежи будут осуществляться в российских рублях.

5. Если поставщик требует предоплаты, Вы оплатите только сумму этой предоплаты, без дополнительных средств для депонирования в банке.

6. Мы обеспечим закупку товаров или оборудования и их доставку в Россию.

7. Мы обеспечим оформление всех формальностей и оплату всех необходимых пошлин и налогов при ввозе.

8. На переданный Вам товар или оборудование Вы получите обычные российские документы: накладную и счет-фактуру.

Вариант №2

Вы заключаете международный контранкт с поставщиком. Для этого представляем Вам краткий курс по ВЭД (внешне-экономической деятельности):

Алгоритм действий при осуществлении ВЭД.

Порядок действий:

• ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ — например, Вам нужен некоторый товар.

• ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ — выбор поставщиков.

• ТРАНСПОРТ — доставить наши грузы.

• ТАМОЖНЯ — таможенное оформление.

• ДОКУМЕНТЫ — учет и контроль.

• РЕЗУЛЬТАТ — что получилось.

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ — например, Вам нужен некоторый товар.

СНАЧАЛА: ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Никто лучше Вас не знает, что необходимо для организации производства, модернизации, капитального или текущего ремонта, технического обслуживания, расходных материалов, сырьевых ресурсов и т.д. Сформулируйте все необходимые параметры.

Применим критерии:

• известная торговая марка;
• эта марка товара или похожая служит Вам не первый год;
• рекомендация специалиста, которому Вы доверяете;
• деваться некуда — чего-то сломалось или испортилось (выбирать можно еще до нового пришествия, а процесс остановился и Ваши денежки почему-то попадают в карманы конкурента - ОБИДНО!);
• любое другое.

Рекомендация: производители очень часто на товаре или упаковке указывают тип, серию, когда произведено или идентификационный номер. Не поленитесь посмотреть — это уже половина технического задания. А также Вас очень порадует, если увидите адрес и номер телефона или факса.

ПОТОМ: ВЫБОР ПОСТАВЩИКА

Выбор поставщика и продавца — не всегда это одно и тоже!

• предприятие, где все это делают;
• дистрибьюторы, дилеры, торговые представители;
• компания "Локомотив"
• другое.

Применим критерии:

• наименьшая цена;
• нужно срочно;
• есть особые требования к упаковке;
• гарантии на определенный срок;
• лучшее качество;
• любые другие.

ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ — выбор поставщиков.

СНАЧАЛА: ЗАПРОС ПОТЕНЦИАЛЬНОМУ ПОСТАВЩИКУ о терминологии и правилах торговли.

Делаем запрос к потенциальному поставщику, продавцу.

Комментарий: лучше к 2–3. А спросить нужно профессионально. Хорошо если у Вас есть специалист по торговле. Поручите, все сделает. Можно и самому, знание и опыт помогут. Есть сомнения? — поможем!

ЗАТЕМ: ПОЛУЧАЕМ ОФЕРТУ

Получаем оферту (человеческим языком — предложение). Стоит внимательно почитать. Добросовестные напишут все что необходимо. Но, если Ваш запрос имел содержание "хочу того, не знаю чего", то в лучшем случае получите встречные вопросы. В худшем ждать ответа не нужно. Оценили все предложения, все обсудили со своими коллегами. Вот это нам подходит!

ПОТОМ: АКЦЕПТУЕМ СДЕЛКУ

Акцептуем сделку, в письменном виде конечно.

Комментарий: письменное предложение (факсимильное тоже годится) и его подтверждение — это уже контракт. При условии, что в этих документах нет оговорок, которые однозначно говорят только о намерении и не больше.

Однако! Во многих странах, и Россия не исключение, придется позаботится о надлежащем оформлении сделки. А то ведь Вас не поймут не только ваши друзья, но и:

• уполномоченный банк;
• государственный таможенный комитет;
• Ваш налоговый инспектор.

Остановимся на этом. Список может быть очень большим. Ваш работник все сделает. Есть сомнения? — поможем!

ТЕПЕРЬ: ПЛАТИМ ДЕНЬГИ

Платим деньги (как правило свободно конвертируемые), если нужно заказываем у транспортной компании доставку, страхование при необходимости, получаем грузы на выбранный Вами таможенный терминал (или Ваш склад, с разрешения таможни конечно), еще раз платим на счета таможни все положенные по закону пошлины и налоги, забираем грузы и документы, учитываем их в компании. Вот теперь можно все полученное использовать по назначению.

Комментарий: rаждое из перечисленных выше действий — это уже отдельная повесть. Пожалуйста будьте очень внимательны и точны. На этом пути самая мелкая ошибка — минимум испортит Ваше настроение (потребуется множество оправдательных бумаг).

НАШЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

В качестве Вашего партнера:

• получим все необходимые предложения поставщиков;
• совместно с вами выработаем четкую схему сделки;
• организуем доставку и оформление всех необходимых формальностей;
• вместе с поставкой передадим Вам весь необходимый пакет документов на товары (счета-фактуры и товарные накладные);
• Вы получите возможность оплаты всего заказа в рублях Российской Федерации.

Комментарий: при этом Вы "лишаетесь удовольствия внешнеэкономической операции". Размер нашего вознаграждения не больше Ваших материальных и моральных затрат, которые будут потрачены на обеспечение всей сделки.

ТРАНСПОРТ — доставить наши грузы

ГЛАВНОЕ: ПРИСТУПАЕМ К ПЕРЕВОЗКЕ

Перемещать товары возможно только с помощью технических средств. От многих параметров зависит какое транспортное средство подойдет.

Критерии:

• сроки поставки;
• габариты грузов;
• стоимость доставки.

Прежде чем выбрать экспедитора или перевозчика (а между этими понятиями существенная разница) задайте себе некоторые вопросы, например:

• Кто правильно оформит все необходимые транспортные документы?
• Как будет погружен Ваш товар и возможно ли его повреждение при перегрузках и транспортировке?
• Застрахован ли груз и кто за это отвечает?

Если все ответы есть, действуйте:

• заключите договора;
• согласуйте все возможные формальности (какой транспорт, когда, куда, кто отвечает).

На рынке перевозок достаточно предложений — можно выбирать.

НАШЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

Совместно с нашими партнерами обеспечим доставку любых грузов.

ТАМОЖНЯ — таможенное оформление.

 

ГЛАВНОЕ: ТАМОЖЕННЫЕ ФОРМАЛЬНОСТИ.

Поход в таможенные органы не зависит от Вашего желания — это неизбежно. Оформить все необходимые формальности, провести необходимые при экспорте или импорте платежи, получить документы на груз можно только в этом ведомстве.

Комментарий: прежде чем декларировать свои грузы еще раз проверьте очень тщательно и сами грузы (с разрешения таможенного органа это можно сделать на складе временного хранения) и все торговые и сопроводительные документы. Любая ошибка при декларировании будет стоить дополнительных денег и времени. Если Вам не часто приходится оформлять Ваши грузы — обратитесь к специалистам. Решили все сделать самостоятельно — подготовьте все основательно.

НАШЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Совместно с нашими партнерами обеспечим оптимальное по срокам и затратам таможенное оформление любых ваших грузов во Владивосток, порту Восточный, Санкт-Петербурге.

ДОКУМЕНТЫ — учет и контроль.

ГЛАВНОЕ: УЧЕТ И КОНТРОЛЬ

Этот раздел не для слабонервных и потребует большего терпения при прочтении, но "слово из песни не выбросишь".

Законодательство Российской Федерации предусматривает обязательность контроля над внешнеэкономическими сделками с участием резидентов и нерезидентов посредством наблюдения со стороны Правительства, Центрального банка РФ и Государственного таможенного комитета (валютный контроль). Агентами валютного контроля являются уполномоченные банки и иные организации, которые в соответствии с законодательными актами РФ могут осуществлять функции валютного контроля. Агенты валютного контроля подотчетны соответствующим органам валютного контроля.

Валютному контролю подлежат договора с нерезидентами, подразумевающие импорт или экспорт товаров заключенные как в иностранной валюте, так и в валюте РФ. Реализация валютного контроля осуществляется посредством ряда нормативных актов, основными из которых являются:

• Федеральный закон N 3615-1 от 09.10.1992г. "О валютном регулировании и валютном контроле" (в ред. Федеральных законов от 29.12.98 N 192-ФЗ, от 05.07.99 N 128-ФЗ);
• Таможенный кодекс РФ;
• Инструкция ЦБ РФ N 91-4, ГТК РФ N 01-11/ 28644 от 04.10.2000г. О порядке осуществления валютного контроля за обоснованностью оплаты резидентами импортируемых товаров.

С чем придется столкнуться вам при осуществлении валютного контроля?

• До начала осуществления таможенного оформления импорта товаров российские импортеры обязаны оформить в уполномоченном банке паспорт импортной сделки (ПСИ). Этот базовый документ валютного контроля содержит сведения об импортном контракте и условиях сделки.
• Для оформления паспорта сделки импортер представляет в уполномоченный банк контракт или его копию, заверенную лицом, имеющим право первой подписи.
• Один из двух экземпляров получает импортер, второй экземпляр остается в банке, электронная копия ПСИ в течение 10 дней с момента подписания отправляется в ГТК РФ.:
  • Импортер несет ответственность за поступление товаров в полном объёме в РФ и в сроки, не превышающие 90 календарных дней между днём оплаты и датой таможенного оформления или датой возврата средств, если контракт не выполнен;
  • Уполномоченный банк импортера несет ответственность за обеспечение расчетного обслуживания клиента и надлежащего валютного контроля над обоснованностью платежей в иностранной валюте за импортируемые по данному контракту товары.
  • В момент начала таможенного оформления товаров импортер представляет в таможенный орган ксерокопию паспорта сделки, заверенную уполномоченным банком.
  • После завершения таможенного оформления товаров, ввозимых на территорию РФ, таможенный орган передает импортеру ксерокопию ГТД, заверенную подписью и печатью должностного лица, производившего таможенное оформление.
  • Импортер в течение 15 дней от даты таможенного оформления ввозимого из-за границы товара должен представить в уполномоченный банк ксерокопию ГТД Уполномоченный банк, получив от импортера заполненную им карточку платежа и учетную карточку, проверяет правильность отнесения произведенных платежей к конкретным отгрузкам и сверяет фактические даты платежа с датами, указанными импортером. После этого учетная карточка и карточка платежа отправляется в ГТК.

НЕ ЗАБУДЬТЕ: НЕКОТОРЫЕ ОСОБЕННОСТИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ АВАНСОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ ПО ИМПОРТУ.

Ниже приводятся выдержки из УКАЗАНИЯ ЦБ N 519-У от 22.03.1999г. "О ПОРЯДКЕ ПОКУПКИ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ-РЕЗИДЕНТАМИ ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЫ ЗА РУБЛИ НА ВНУТРЕННЕМ ВАЛЮТНОМ РЫНКЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПЛАТЕЖЕЙ ПО ДОГОВОРАМ ОБ ИМПОРТЕ ТОВАРОВ В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ (в ред. Указаний ЦБ РФ от 24.03.99 N 525-У, от 28.06.99 N 591-У):

• 3. Покупка юридическим лицом-резидентом иностранной валюты для осуществления платежей по договору об импорте товаров в Российскую Федерацию до ввоза товаров на территорию Российской Федерации (до таможенного оформления товаров) должна осуществляться при соблюдении следующих условий: …
• Одновременно с перечислением уполномоченному банку, выполняющему Поручение на покупку, суммы рублей, указанной в пункте 3.1 настоящего Указания, юридическое лицо-резидент обязано открыть в Исполняющем банке депозит в размере средств, перечисленных на покупку иностранной валюты в соответствии с пунктом 3.1 настоящего Указания.

При покупке иностранной валюты юридическим лицом-резидентом вне единой торговой сессии межбанковских валютных бирж юридическое лицо-резидент обязано открыть в Исполняющем банке депозит в рублях в размере средств, эквивалентных сумме, указанной в Поручении на покупку, не позднее дня, предшествующего дню зачисления купленной иностранной валюты на специальный транзитный валютный счет, открываемый в порядке, предусмотренном Указанием Банка России "О порядке совершения юридическими лицами-резидентами операций покупки и обратной продажи иностранной валюты на внутреннем валютном рынке Российской Федерации" N 383-У от 20 октября 1998 г. (абзац введен Указанием ЦБ РФ от 28.06.99 N 591-У)

• 3.3. Возврат суммы депозита, открываемого в соответствии с пунктом 3.2 настоящего Указания, осуществляется Исполняющим банком в соответствии с договором депозита после представления в Исполняющий банк заверенной нотариально либо самим юридическим лицом-резидентом копии грузовой таможенной декларации, подтверждающей ввоз товаров в Российскую Федерацию, а также в иных случаях, устанавливаемых Банком России."

Согласитесь, маловероятно, что Ваш партнер согласится работать с Вами хотя бы без частичной предоплаты. А для проведения авансового платежа придется из оборотных средств вывести еще такую же сумму для депонирования в банке до момента получения товара.

НАШЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

Заключите с нами договор поставки в рублях и в соответствии с гражданским кодексом России, мы обеспечим:

• закупку необходимого оборудования, товаров, материалов — все финансовые взаимоотношения с поставщиками;
• доставку в Россию, на ваши склады;
• оформление всех формальностей и оплату всех необходимых таможенных пошлин и налогов при ввозе;
• передачу вам оборудования, товаров, материалов — с полным комплектом документов, необходимы по законодательству РФ.

РЕЗУЛЬТАТ — что получилось.

ГЛАВНОЕ: ПОДВЕДЕМ ИТОГИ

Для самостоятельного проведения внешнеторговой сделки вам потребуется:

• Высококвалифицированный персонал для проработки всех звеньев сделки.
• Закупка товара — страхование, транспорт — таможенное оформление, валютный контроль — банковские расчеты, бухгалтерский учет.
• Отслеживать время реализации отдельных участков, так как они жестко регламентированы законом (валютный контроль).
• Решать проблему с отвлечением оборотных средств на депонент для проведения авансового платежа.